賛助会員メールまとめ

SAKE OF PEACE 賛助会員への連絡を整えるための一式(10月13日時点)

1今、会員に届いているもの

SOPからのお礼・ご案内のメールは、仕組みとして作られていません。運営への「新しい会員が入りました」の知らせも、修正依頼ボードで頼んだ記録はありません。

会員の一覧は sakeofpeace.org/admin/members(賛助会員ページ下部の管理者ログインから)。実際の会員は3名、4件目はテスト登録です。

2今の会員3名へのメール(手で送る)

〇〇を宛名と送る方のお名前に替えて、1人ずつ送ります。

件名:賛助会員へのご入会、ありがとうございます(SAKE OF PEACE)

〇〇様

このたびは、SAKE OF PEACEの賛助会員にご入会いただき、本当にありがとうございます。
ご挨拶が遅くなり、失礼いたしました。

いただいた年会費は、キッズスクールやこども大使館ツアーなど、子どもたちが本物の文化と世界に出会う場づくりに使わせていただきます。

■ 会員限定の動画のご覧になり方
賛助会員ページのいちばん下にある「賛助会員ログイン」から、ご登録のメールアドレスとパスワードでお入りください。
https://sakeofpeace.org/sponsors

パスワードは、お支払いが終わった直後の画面で決めていただく形になっています。
まだ決めていない、または忘れてしまった場合は、こちらでメールアドレスを入れていただくと、設定用のリンクが届きます。
https://sakeofpeace.org/sponsors/reset

■ 10月17日(土)ママフェスPRO へのご招待
今週の土曜日、SAKE OF PEACE主催の「ママフェスPRO」を開催します。
ステージの最前列中央に、賛助会員の皆さまのためのお席(VIPシート)をご用意しました。ぜひお招きさせてください。

日時:10月17日(土)10:00〜16:30
会場:浅草橋ヒューリックホール 2階(JR浅草橋駅 西口 徒歩1分)
内容:当法人理事で小児科医の眞々田容子と、吉野敏明先生のトーク「食で育む 子どもの未来」、約40のブースなど
https://mamafes-pro.com/

ご都合がよろしければ、10月15日(木)までに、このメールへのご返信で
・お越しになる人数(お子さまも含めて)
・お越しになるおおよその時間
をお知らせください。お席をお取りしてお待ちしております。

これからも、活動の様子をお届けしてまいります。
今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。

一般社団法人 SAKE OF PEACE
〇〇(送る方のお名前)
https://sakeofpeace.org/
送る前に確かめること
・VIPシートは無料のご招待か/1日いつでも座れる席か、決まったステージだけか
・何人まで招待していいか(最前列の真ん中10席)
・法人なのに個人プラン(年1万円)で入っている方が1件あります

3これから入る人への自動返信メール

{お名前}{プラン}{年会費} は仕組みで自動で入ります。下の④で仕組みにしてもらいます。

件名:ご入会ありがとうございます|SAKE OF PEACE 賛助会員

{お名前}様

このたびは、SAKE OF PEACEの賛助会員にご入会いただき、本当にありがとうございます。
お支払いが完了し、ご入会の手続きが終わりましたので、お知らせいたします。

いただいた年会費は、キッズスクールやこども大使館ツアーなど、子どもたちが本物の文化と世界に出会う場づくりに使わせていただきます。

■ ご入会の内容
プラン:{プラン}賛助会員
年会費:{年会費}円(税込)
有効期間:お支払いの翌月から1年間(毎年自動で更新されます)

■ 会員限定の動画のご覧になり方
賛助会員ページのいちばん下にある「賛助会員ログイン」から、ご登録のメールアドレスと、お支払い直後の画面で決めていただいたパスワードでお入りください。
https://sakeofpeace.org/sponsors

パスワードをまだ決めていない、または忘れてしまった場合は、こちらでメールアドレスを入れていただくと、設定用のリンクが届きます。
https://sakeofpeace.org/sponsors/reset

■ 会員の皆さまへの特典
・寺子屋キッズスクールの保護者1名分の参加費が、会員期間中は無料になります
・こども大使館ツアーやキッズスクールのご案内が、一般募集より先に届きます
・賛助会員限定の動画アーカイブを、何度でもご覧いただけます
(法人賛助会員の方は、このほかにイベント・教育活動への優先参加と、協賛名義の掲載がございます)

イベントのご案内は、このメールアドレスにお届けします。

ご不明な点がございましたら、このメールにそのままご返信ください。
これから、活動の様子をお届けしてまいります。どうぞよろしくお願いいたします。

一般社団法人 SAKE OF PEACE
https://sakeofpeace.org/

※このメールは、ご入会の手続きが完了した方へ自動でお送りしています。

4修正依頼ボードへの投稿文

sakeofpeace.org/board に貼って投稿すると、自動返信と運営へのお知らせが仕組みになります。返信先・お知らせ先は info@sakeofpeace.org にしています(読む人が別なら書き換え)。

賛助会員の入会時に、自動でメールが届くようにしてください。
いまは、入会(カード決済の完了)のあと、本人に出るのは決済直後の「ご入会ありがとうございます」の画面だけで、SOPからのメールは1通も届いていません。運営側にも、入会の知らせが届いていません。

■ 1. 本人への自動返信メール
・送るタイミング:決済が完了し、会員一覧(/admin/members)に「有効」で登録されたとき
・送り先:申込フォームに入力されたメールアドレス
・差出人名:一般社団法人 SAKE OF PEACE
・返信先(Reply-To):info@sakeofpeace.org
・件名と本文:下記のとおり
・{お名前} は申込フォームの「氏名」。法人で「担当者」が入っている場合は「{氏名} {担当者}様」
・{プラン} は「個人」または「法人」、{年会費} は「10,000」または「50,000」

---- ここから件名・本文 ----
件名:ご入会ありがとうございます|SAKE OF PEACE 賛助会員

{お名前}様

このたびは、SAKE OF PEACEの賛助会員にご入会いただき、本当にありがとうございます。
お支払いが完了し、ご入会の手続きが終わりましたので、お知らせいたします。

いただいた年会費は、キッズスクールやこども大使館ツアーなど、子どもたちが本物の文化と世界に出会う場づくりに使わせていただきます。

■ ご入会の内容
プラン:{プラン}賛助会員
年会費:{年会費}円(税込)
有効期間:お支払いの翌月から1年間(毎年自動で更新されます)

■ 会員限定の動画のご覧になり方
賛助会員ページのいちばん下にある「賛助会員ログイン」から、ご登録のメールアドレスと、お支払い直後の画面で決めていただいたパスワードでお入りください。
https://sakeofpeace.org/sponsors

パスワードをまだ決めていない、または忘れてしまった場合は、こちらでメールアドレスを入れていただくと、設定用のリンクが届きます。
https://sakeofpeace.org/sponsors/reset

■ 会員の皆さまへの特典
・寺子屋キッズスクールの保護者1名分の参加費が、会員期間中は無料になります
・こども大使館ツアーやキッズスクールのご案内が、一般募集より先に届きます
・賛助会員限定の動画アーカイブを、何度でもご覧いただけます
(法人賛助会員の方は、このほかにイベント・教育活動への優先参加と、協賛名義の掲載がございます)

イベントのご案内は、このメールアドレスにお届けします。

ご不明な点がございましたら、このメールにそのままご返信ください。
これから、活動の様子をお届けしてまいります。どうぞよろしくお願いいたします。

一般社団法人 SAKE OF PEACE
https://sakeofpeace.org/

※このメールは、ご入会の手続きが完了した方へ自動でお送りしています。
---- ここまで ----

■ 2. 運営へのお知らせメール
・同じタイミングで info@sakeofpeace.org に送る
・件名:【賛助会員】新規入会 {氏名}様({プラン})
・本文:会員一覧と同じ項目(氏名・ふりがな・プラン・メール・電話番号・住所・担当者・備考・入会日)と、会員一覧のURL

■ 変えないもの
申込フォーム、決済の流れ、入会直後のパスワード設定画面、パスワード再設定メール、会員一覧